使い方
登録はGoogleアカウントでのログインだけです。ここでは、フォームを登録して回答を確認し、 対応状況を管理するところまでを順に説明します。
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Googleアカウントでログインする
パスワードの登録はありません。フォームを作ったアカウントでログインしてください。 別のアカウントでログインすると、そのアカウントが持っていないフォームは登録できません。
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フォームのURLを貼って登録する
「フォーム」タブを開き、Googleフォームの編集画面のURLを貼って「登録する」を押します。 登録すると、そのフォームに届いた回答が受信箱に集まります。
使えるURLと使えないURL
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使える：
docs.google.com/forms/d/<ID>/edit
自分がフォームを編集するときに開くURLです。末尾が/editになっています。 -
使えない：
docs.google.com/forms/d/e/<別のID>/viewform
回答者に配る回答用URLです。ここに入っているIDは編集用のIDとは別物のため、 登録しても回答を取得できません。貼った時点で理由を表示して止めます。 -
使えない：
forms.gle/…の短縮URL
短縮URLからは元のIDが分からないため使えません。
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使える：
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受信箱で回答を確認する
登録したフォームの回答が新しい順に並びます。どのフォームに届いたものかは各行の上に出ます。 1件を選ぶと右側に詳細が開き、質問と回答が並んで表示されます。
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対応状況を変える
回答ごとに未対応・対応中・対応済み・保留を設定できます。 上部の「未対応」を押せば、まだ手を付けていないものだけを残せます。 あとで見返したいものには重要マークを付けられます。
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メモを残す
「電話で折り返した」「担当に転送済み」といった対応の記録を、回答に紐づけて残せます。 メモは自分の画面にだけ表示され、回答した人には見えません。
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新しい回答を取り込む
フォームに新しい回答が届くと自動で受信箱へ取り込みます。 すぐに反映したいときは、受信箱の右上にある「回答を更新」を押してください。